Gift Idea încheie prima etapă de extindere cu peste 500.000 de euro investiți în 2026

Cosmin Poenaru, Managing Partner, Gift Idea, despre capacitatea de peste 15.000 de cadouri pe zi, producția pentru concurență și posibilitatea unor achiziții în piață

După 14 ani de activitate, Gift Idea a finalizat prima dintre cele trei etape ale unui plan de extindere pe cinci ani. Compania vinde exclusiv B2B, către firme: pachete și coșuri cadou corporate pentru angajați, clienți și parteneri, cadouri pentru copii, precum și coșuri pentru comercializare în retail. Cu un volum de 400.000 de cadouri vândute anual și afaceri de 26,5 milioane de lei în 2025, Gift Idea a investit peste 500.000 de euro în acest an în dotări, adaptarea noului depozit din parcul logistic de clasă A Lion’s Head, software și infrastructură operațională.

Capacitatea de asamblare depășește acum 15.000 de cadouri pe zi. Într-un interviu despre următoarea etapă de dezvoltare, Cosmin Poenaru, Managing Partner, Gift Idea, explică de ce infrastructura se construiește pentru vârful de sezon, ce verifică marile companii înainte să plaseze o comandă și cum ar putea fi folosită capacitatea pentru co-packing și producție pentru alte branduri. Compania ia în calcul și achiziția unor concurenți.

Peste 500.000 de euro și doar prima etapă

Ați încheiat prima etapă de extindere. Ce ați construit, concret, cu investiția din 2026?

Cosmin Poenaru: Am investit peste 500.000 de euro în dotări, adaptarea spațiului la activitatea noastră, infrastructura de producție și logistică, software și automatizări. Vorbim despre investiția Gift Idea în interiorul noului depozit, în resursele cu care lucrăm și în sistemele care coordonează operațiunea.

Depozitul nou se află în parcul logistic de clasă A Lion’s Head, în Popești-Leordeni, Ilfov, și include o zonă cu temperatură controlată pentru produsele care necesită condiții specifice de păstrare. Pentru noi, mutarea a fost ocazia de a optimiza fluxurile de recepție, asamblare, personalizare și pregătire a livrărilor. Fiecare etapă trebuie să poată susține ritmul celorlalte.

Acum avem o capacitate de asamblare de peste 15.000 de cadouri pe zi. Prima etapă este încheiată, însă planul este mai amplu: trei etape pe cinci ani. Această investiție ne oferă baza pentru următoarele două și pentru proiectele pe care vrem să le putem prelua.

Crăciunul este testul de stres al afacerii

De ce aveți nevoie de o capacitate atât de mare într-un business sezonier?

Cosmin Poenaru: Tocmai pentru că este sezonier. Dacă am dimensiona infrastructura după o zi obișnuită, am constata limitele ei exact când clienții au cea mai mare nevoie de noi. Capacitatea trebuie pregătită pentru săptămânile de maximă cerere dinaintea Crăciunului.

Principiul seamănă cu pregătirea unui retailer pentru Black Friday. Media comenzilor din restul anului nu descrie presiunea din vârf. În perioada aglomerată, mai mulți clienți pot avea nevoie de volume mari, cu livrare în același interval. Trebuie să poți executa aceste proiecte în paralel.

În plus, termenele au o semnificație foarte concretă. Cadourile sunt legate de evenimente interne, de întâlniri cu partenerii și de calendarul sărbătorilor. O livrare după eveniment poate compromite scopul comenzii. De aceea, pregătim capacitatea înainte de sezon. În plin vârf, timpul pentru reorganizarea operațiunii este foarte limitat.

Peste 15.000 de cadouri pe zi înseamnă și că produceți zilnic acest volum?

Cosmin Poenaru: Este capacitatea de asamblare pe care o avem la dispoziție. Volumul efectiv depinde de comenzile planificate și de configurația lor. Pentru client contează că putem susține proiecte mari și că există resurse pentru perioadele în care cererea se concentrează.

Un calcul simplu arată ce se află în spatele cifrei. Dacă luăm, ca exemplu, un cadou cu zece produse, 15.000 de pachete presupun introducerea a 150.000 de produse în cutii într-o zi. Este un exemplu ilustrativ, dar arată dimensiunea aprovizionării și a manipulării necesare.

La acest volum, trebuie să ai și unde să depozitezi produsele și cadourile finalizate, precum și utilajele cu care să le manipulezi rapid. Am achiziționat o flotă de utilaje de la Jungheinrich, furnizorul de la care am cumpărat și sistemele de rafturi. Investiția ne permite să corelăm depozitarea și manipularea cu ritmul de asamblare, astfel încât fluxul de marfă să susțină capacitatea de producție.

Iar asamblarea este doar una dintre etape. Produsele trebuie recepționate, păstrate în condițiile corespunzătoare și aduse în fluxul de lucru. Fiecare lot de coșuri cadou trebuie verificat și pregătit pentru livrare. Degeaba poți asambla repede dacă apare un blocaj înainte sau după această etapă.

Încrederea se construiește dincolo de ofertă

Ce verifică o companie mare înainte să vă încredințeze un proiect?

Cosmin Poenaru: Companiile mari vor siguranță și promptitudine, iar mulți clienți au trecut deja prin experiențe neplăcute cu furnizori care au promis mai mult decât au putut livra. De aceea, ne cer documente, autorizări și certificări, solicită audituri și vin să vadă locația. Vor să știe cui îi încredințează bugetul și dacă în spatele ofertei există capacitatea reală de a livra. Am construit operațiunea pentru a răspunde celor mai înalte standarde cerute de clienții noștri. Când ne vizitează și văd cum lucrăm, se conving că au găsit un partener pe termen lung și au motive solide să continue colaborarea cu noi.

Astăzi, un site se poate construi în două zile, iar câteva fotografii frumoase pot crea impresia unui business bine organizat. Dar clientul trebuie să verifice ce se află în spatele site-ului și al unei voci convingătoare la telefon. Cine pregătește efectiv comanda? Unde sunt păstrate produsele? Există resursele necesare pentru volumul promis și capitalul pentru aprovizionare atunci când clientul plătește la termen? Când încredințezi unui furnizor un proiect cu mii de cadouri, ai nevoie de răspunsuri concrete.

Noi avem 14 ani de activitate și vindem exclusiv coșuri cadou corporate. Acesta este domeniul nostru de activitate, căruia îi dedicăm toate resursele. Avem clienți care comandă de 12 ani de la noi, iar continuitatea acestor relații spune mult despre încrederea construită în timp. Îi invităm pe cei care vor să înceapă o colaborare să ne viziteze, să ne cunoaștem și să vadă cum lucrăm. Preferăm ca relația să înceapă cu o imagine clară a oamenilor și a operațiunii din spatele ofertei.

Unde se vede diferența dintre o ofertă bună și un furnizor bun?

Cosmin Poenaru: În executare. Un catalog și un preț pot deschide discuția, dar o comandă mare pune la încercare întreaga companie. Nu vorbim doar despre comenzi mici, care pot fi gestionate punctual, ci despre proiecte cu mii de cadouri și despre mai multe asemenea proiecte derulate simultan. Trebuie să păstrezi configurația confirmată, să urmărești personalizarea și să livrezi în condițiile agreate, cu aceeași atenție pentru fiecare pachet.

De exemplu, într-o comandă cu mai multe variante de cadouri, numărul total de pachete nu spune totul despre complexitate. La noi, software-ul gestionează informațiile despre varianta de cadou destinată fiecărui beneficiar și elementele de personalizare aferente. Echipele lucrează pe baza acelorași date, astfel încât să prevenim confuziile și erorile de execuție. Acest control este esențial atunci când pregătim simultan proiecte cu cerințe diferite.

Pentru client, costul unei probleme include și timpul petrecut pentru rezolvarea ei. Departamentul care coordonează proiectul trebuie să refacă un calendar, să răspundă colegilor sau să organizeze o nouă distribuire. Siguranța și promptitudinea au, prin urmare, o valoare economică reală.

Software-ul trebuie să țină pasul cu producția

Ce rol au automatizările în investiția voastră?

Cosmin Poenaru: Pe măsură ce cresc volumele, trebuie să circule mai bine și informația. O schimbare de cantitate, o personalizare aprobată sau o instrucțiune de livrare trebuie să ajungă la echipa care o execută. Dacă informația rămâne într-un mesaj pe care îl vede o singură persoană, apar riscuri.

Investim în sisteme software și automatizarea fluxurilor comerciale și operaționale pentru a urmări mai bine comenzile și a coordona echipele. Vrem să reducem introducerea repetată a datelor și timpul consumat pentru clarificări interne. Când producția crește, aceste detalii pot influența ritmul întregii zile.

Automatizarea trebuie să se vadă în experiența clientului: răspunsuri mai rapide, informații corecte despre comandă și o coordonare mai bună până la livrare. Urmărim ca dezvoltarea infrastructurii fizice să fie susținută de sisteme care ne permit să păstrăm controlul asupra proiectelor.

O garanție de 50.000 de euro ridică miza

Reglementările au schimbat bariera de intrare în piață?

Cosmin Poenaru: Cerințele de conformare înseamnă resurse și pregătire. Pentru activitatea angro cu băuturi alcoolice, regimul aplicabil în 2026 presupune un atestat specific și o garanție la autoritatea vamală de aproximativ 50.000 de euro. La acestea se adaugă autorizările suplimentare necesare, în funcție de activitate și de spațiul folosit.

Aceste obligații fac parte din costul real al afacerii. Ai nevoie de capital, de condiții corespunzătoare de depozitare și de organizare. Atunci când lucrezi cu produse alimentare și băuturi alcoolice, trebuie să cunoști cerințele care se aplică operațiunii tale.

Gift Idea are atestatul pentru comercializarea angro a băuturilor alcoolice și garanția aferentă constituită. Pentru clienți, verificarea documentelor relevante ar trebui să facă parte din evaluarea furnizorului, alături de capacitate și experiență. O ofertă trebuie analizată și prin prisma condițiilor în care va fi executată.

Gift Idea poate produce și cadourile concurenței

Ați primit solicitări să produceți pentru concurenți. Sunteți pregătiți să le preluați?

Cosmin Poenaru: Da, am primit deja solicitări din piață și analizăm să le dăm curs. Avem capacitatea să producem cadouri și pentru companii concurente, preluând asamblarea și logistica în paralel cu proiectele Gift Idea.

Pentru unele companii, poate fi mai eficient să externalizeze această parte a activității și să se concentreze pe relația cu clienții și pe vânzare. Construirea unei operațiuni proprii cere investiții și coordonare. Noi avem infrastructura necesară și putem discuta concret despre preluarea volumelor.

Fiecare proiect trebuie planificat: ce produse intră în cadou, cine le asigură, ce personalizare este necesară și care este calendarul de livrare. Compania parteneră își poate păstra brandul și relația comercială cu clientul, iar noi putem prelua execuția fizică. Evaluăm aceste colaborări în raport cu capacitatea disponibilă și cu comenzile proprii.

Ce face infrastructura după Crăciun

Cum puteți folosi capacitatea în restul anului?

Cosmin Poenaru: Luăm în calcul servicii de co-packing pentru diverse firme. Avem infrastructura necesară pentru proiecte de ambalare și asamblare, iar această capacitate poate fi utilizată și în afara sezonului principal de cadouri.

Co-packingul înseamnă să pregătești sau să asamblezi pachete pentru un alt brand, după cerințele stabilite cu acesta. Putem discuta despre seturi promoționale de cosmetice, pachete cu băuturi și pahare, mărțișoare sau alte combinații de produse pentru campanii comerciale. Fiecare proiect este evaluat în funcție de cerințele de ambalare și manipulare. Experiența noastră în asamblare și organizarea fluxurilor poate fi folosită pentru o varietate de proiecte pe parcursul anului.

Pentru noi, această direcție poate aduce o folosire mai bună a infrastructurii pe parcursul anului. Pentru firma care externalizează, poate însemna acces la o operațiune deja organizată, fără investiția într-o capacitate proprie similară. Analizăm proiectele în funcție de cerințe, volume și calendar, astfel încât să se integreze în activitatea noastră.

Creșterea poate veni și prin achiziții

Luați în calcul să cumpărați concurenți?

Cosmin Poenaru: Da, luăm în calcul și achiziția unor concurenți. Este una dintre opțiunile pe care le analizăm pentru dezvoltarea Gift Idea, alături de creșterea activității proprii și de colaborările de producție.

O asemenea decizie trebuie să aibă sens economic. Ne-ar interesa compatibilitatea cu ceea ce construim și posibilitatea de a integra activitatea achiziționată în infrastructura noastră. Nu este suficient să adaugi un nume sau un volum de afaceri; trebuie să poți susține proiectele preluate și să păstrezi relațiile comerciale.

În acest moment vorbim despre o direcție luată în calcul, nu despre o tranzacție anunțată. Capacitatea creată în prima etapă ne permite să evaluăm și acest tip de oportunitate. Vom analiza fiecare posibilitate în funcție de contribuția ei la dezvoltarea companiei și de resursele necesare integrării.

14 ani de experiență și încă două etape de construit

Ce urmează după finalizarea primei etape?

Cosmin Poenaru: Avem un plan pe cinci ani, împărțit în trei etape, iar prima este acum încheiată. Etapa a doua vizează achiziții și extinderea pe orizontală, folosind infrastructura pe care am construit-o. Analizăm oportunitățile care se potrivesc direcției noastre de dezvoltare. Etapa a treia rămâne, deocamdată, confidențială.

După 14 ani de activitate, știm că o promisiune comercială trebuie susținută de resurse. Noul depozit, dotările și sistemele ne permit să abordăm dezvoltarea cu o bază operațională mai puternică. Investiția din 2026 a fost făcută cu această perspectivă.

Testul vine în executarea comenzilor. Pentru client, rezultatul trebuie să fie un proiect pregătit corect și livrat la termen. Pentru noi, finalizarea primei etape înseamnă că putem construi următoarele două având deja capacitatea de a susține volume mari și de a discuta despre noi forme de creștere.

Privim viitorul cu optimism și luăm în calcul atingerea unei cifre de afaceri de 50 de milioane de lei după finalizarea celor trei etape de extindere. Capacitatea creată în prima etapă este baza de la care pornim către acest obiectiv.

Interviu publicat in Ziarul News, de Florina Manea.