Interviu cu Ana Maria Nedelcu, membru Confederația Națională pentru Antreprenoriat Feminin – CONAF și Director Resurse Umane la Zipper: “Tinerii, adolescenții, studenții au nevoie de sfaturile noastre, a oamenilor de HR cu experiență.”
În ultimii ani, dar mai ales de la ultimele modificări înregistrate în Codului Muncii, toată lumea a vorbit despre expertul în legislația muncii și serviciile oferite de un astfel de expert. În contextul modificărilor aduse Codului Muncii prin Legea nr. 213/2020, rolul unui expert în legislația muncii în cadrul organizațiilor apare ca fiind o necesitate, indiferent că este vorba de unul intern sau extern. Activitatea și obiectivul principal al acestei noi profesii de EXPERT LEGISLAȚIA MUNCII este acela de a asigura aplicarea corectă a prevederilor legale în ceea ce privește raportul individual sau colectiv de muncă, consilierea privind noile modificări legislative pe piața muncii, îndrumarea privind diminuarea conflictelor de muncă, fie că ne referim la cele colective sau la cele individuale, acordarea consultanței de specialitate angajatorilor, sindicatelor, managerilor sau angajaților din cadrul companiilor, specialiștilor în resurse umane precum și prevenirea eventualelor abuzuri ale angajatorilor asupra salariaților. Observăm un interes deosebit față de respectarea drepturilor salariaților iar legiuitorul desemnează acest expert, specializat în legislația muncii, în scopul vegherii acordării drepturilor acestuia.
Care este rolul și importanța unui expert în legislația muncii?
Rolul și importanța unui expert în legislația muncii este majoră odată cu noile modificări ale Codului Muncii acesta fiind un îndrumător al angajatorului, având o activitate preventivă, acționând ca un factor de echilibru între angajator și angajat.
Este profesionistul ce deține cunoștințe juridice, economice, sociale și de multe ori tehnice, care informează angajatorul cu privire la modificările legislative, ceea ce trebuie să respecte angajatorul în scopul de a avea o relație sănătoasă, echitabilă, de muncă și de a preîntâmpina conflictele de muncă. Activitatea expertului se bazează pe menținerea echilibrului între interesul economic al angajatorului și drepturile și interesele angajaților, pe dezvoltarea și promovarea relațiilor de muncă corecte, imparțiale și legale. Sfaturile expertului pot începe cu procesul de recrutare, urmărind respectarea principiului egalității de tratament până la încetarea raportului de muncă cu respectarea drepturilor salariaților.
Îl putem considera ca fiind un “ITM” intern, necesar oricărei organizații care examinează permanent conformitatea cu legea, oferă soluțiile pertinente în legatură cu dificultățile și cu problemele de actualitate cu care se confruntă majoritatea organizațiilor, studiază legislația națională, europeană și internațională, o raportează la practica instanțelor naționale și transpune toate aceste informații legislative în strategii, politici și proceduri interne ale angajatorului, crează instrumente de control pentru evitarea oricărei situații conflictuale. Orice procedură creată trebuie adusă la cunoștința angajaților pentru a produce efecte. Expertul în legislația muncii încearcă să găsească soluții juste atât pentru angajator cât și pentru angajat.
Care sunt modificarile aduse de Codul Muncii?
În prezent regăsim câteva aspecte la care se face referire când vorbim de Expertul în legislația muncii și anume:
- Părțile unui raport individual de muncă au posibilitatea să fie asistate de către un expert în legislația muncii pe parcursul oricărei proceduri cu privire la negociere, încheiere, modificare a contractului individual de muncă.
- Pentru efectuarea cercetării disciplinare, angajatorul va desemna o persoana sau va stabili o comisie ori va apela la serviciile unui consultant extern specializat în legislația muncii, pe care o/îl va împuternici în acest sens. În cursul cercetării disciplinare prealabile salariatul are dreptul să formuleze și să susțină toate apărările în favoarea sa și să ofere comisiei sau persoanei împuternicite să realizeze cercetarea toate probele și motivațiile pe care le consideră necesare, precum și dreptul să fie asistat, la cererea sa, de către un consultant extern specializat în legislația muncii.
- Legea oferă un drept angajatorului și nu o obligație, de a-și organiza activitatea de resurse umane și salarizare în următoarele moduri:
- prin asumarea de către angajator a atribuțiilor specifice;
- prin desemnarea unuia sau mai multor angajați cărora sa le repartizeze, prin fișa postului, atribuții privind activitatea de resurse umane și salarizare;
- prin contractarea unor servicii externe specializate în resurse umane și salarizare.
Serviciile externe specializate în resurse umane și salarizare vor fi coordonate de către un expert în legislația muncii. Când vorbim de servicii externalizate specializate ne referim la acele persoane fizice sau juridice care prestează activități specifice relațiilor de muncă conform legislației muncii în vigoare.
- În cazul unui conflict individual de muncă, părțile vor acționa cu bună-credință și vor încerca soluționarea amiabilă a acestuia, prin procedura concilierii.
În sensul prezentei legi se înțelege modalitatea de soluționare amiabilă a conflictelor individuale de muncă cu ajutorul unui consultant extern specializat în legislația muncii, consultant ce poate fi un avocat, un expert în legislația muncii sau un mediator specializat în legislația muncii.
Expertul are și rolul de a redacta, aviza contracte individuale/colective de muncă, de a aplica reglementările privind combaterea hărțuirii la locul de muncă, egalitatea de șanse, modificări de Regulamente Interne, cercetări disciplinare, etc.
Expertul în legislația muncii este acel consultant care trebuie să fie pregătit pentru a gestiona situații dificile pentru angajatori.
Cred că, atât angajații cât și angajatorii, nu cunosc și implicit nu respectă toate drepturile și obligațiile ce revin prin încheierea unui contract între părți și de aici ne întâlnim cu multe situații dificile cum ar fi: discriminarea la locul de muncă, hărțuirea, lipsa egalității de șanse între femei și bărbați în relațiile de muncă, și multe altele.
Tinerii, adolescenții, studenții au nevoie de sfaturile noastre, a oamenilor de HR cu experiență, pentru a fi îndrumați în traseul lor profesional. Cred ca este necesar în a le explica ce implică semnarea unui contract individual de muncă, ce înseamnă obligațiile ce revin unui angajat, dar și ce drepturi ai. Îndrumarea tinerilor și primul contact cu angajatorul este un MUST în ziua de astăzi. Noi trebuie să fim acolo și să le acordăm tot sprijinul nostru!
Interviu realizat de Carmen Burtea pentru Ziarul News-editie nationala, contibutie CONAF
