Interviu cu Diana Mihăilă, fondator ideiorganizare, primul Master Professional Organizer din România: “Am făcut sondaje pentru a vedea care este relația românilor cu organizarea și am aflat că cele mai mari bătăi de cap le avem când trebuie să punem în ordine bucătăria și dulapul cu haine.”
Diana Mihăilă este primul Master Professional Organizer din România și fondatoarea celei mai mari comunități de profil. Grupul său de pe Facebook, IdeiOrganizare, a fost recunoscut pentru calitatea conținutului și a membrilor în cadrul Facebook Women Community Leadership Meeting și Digital Divas. În plus, Diana a creat o metodă de organizare ce i-a fost validată în cadrul procesului de certificare, iar #MareaOrganizare, programul de punere în ordine cu sens a întregii locuințe în decurs de 31 de zile, a fost inclus de Parlamentul European în rândul inițiativelor cu impact pozitiv pe scară largă.
Ești de formație profesională jurnalist de business, cum ai ajuns să dezvolți o comunitate consistentă pe baza unei idei de organizare? Ce te-a determinat să începi o afacere având la bază un domeniu abstract atât de cunoscut și, in același timp, atât de necunoscut: organizarea?
Pentru mine, sistemele de organizare au fost întotdeauna o formă de ancorare și de stăpânire a concretului. Îmi amintesc că, în vremea liceului, aveam tot felul de tehnici ce mă ajutau să învăț mai bine și mai eficient. Unele aveau legătură cu felul în care arăta spațiul, altele cu locul obiectelor și o parte cu modul de prezentare a datelor și ordinea acestora. Am realizat că, dacă fac analogii între obiecte și spații, între acțiuni și scopul lor, rezultatele mi se îmbunătățesc.
Codarea cromatică, ierarhizarea, prioritizarea sunt metode care mi-au fost de mare folos pentru a studia mai ușor, dar și pentru a păstra în ordine dulapul cu haine și obiectele personale. Când am înțeles că toate acestea sunt manifestări diferite ale organizării am început să caut informații. Șansa mea a fost că, din postura de jurnalist de business, m-am specializat în real estate și piețe conexe. Pe lângă amenajarea spațiului, organizarea era una din extensiile firești a ceea ce avea legătură cu proprietățile.
În momentul în care am decis că intru în zona de antreprenoriat media am știut că el va avea legătură cu organizarea, o parte mare și importantă din mine. Iar într-o zi, ce găsisem disparat în articole din presa internațională, am regăsit sub forma unui curs de specializare ca professional organizer. Se întâmpla în anul 2017, anul în care aveam un copil de câteva luni și un blog ce integra povești de design, DIY (DoItYourself ) și organizare.
Organizarea nu este deloc ușoară, indiferent la ce domeniu ne raportăm. Cum ai structurat afacerea ta și ce valențe ai ales să împartășești comunității căreia i te adresezi? Care a fost inspirația inițială care te-a determinat să pornești o afacere ca femeie antreprenor?
În câteva luni de studiu în sistem nord-american am învățat despre toate tipurile de organizare și despre ramificațiile sale. De pildă, organizarea pe plan personal include gestionarea timpului, a banilor, a resurselor și a relațiilor. Iar organizarea casei pornește de la dimensiunea spațiului, de la poziționarea sa în ansamblu, ajunge la piesele de mobilier și la compartimentările lor și merge până la tipul de obiecte, cantitatea lor și modul de depozitare. Și apoi, există organizare office-business, dedicată spațiului de lucru, relațiilor interdepartamentale, arhitecturii de business.
În 2018 am finalizat și modulul online al lui Marie Kondo, creatoarea metodei konmari, ce are la bază concepte din lumea asiatică. Pentru acea parte de lume, ordinea pare a fi mai mult în firea lucrurilor, pe care adesea le personifică, le însuflețesc, le vorbesc. Totuși, această perspectivă nu este chiar în firea noastră, a românilor și nici chiar a europenilor. Pe bătrânul continent, țările scandinave se remarcă prin înclinația pentru minimalism, funcționalitate, tradiție. Filosofia Hygge înglobează relația oamenilor cu spațiul, cu lucrurile, cu cei din jur. M-a fascinat teribil căci ne îndeamnă să căutam esența, simplitatea, familiarul adaptând mediul nevoilor noastre.
Care este relația ta, din punctul de vedere al antreprenorului și al jurnalistului, cu canalele de social media?
La începutul anului 2018 am creat pe Facebook un grup cu idei de organizare. Inițial,se înregistrau acolo persoane care participau la workshop-urile mele. Apoi fenomenul a început să se propage și grupul să crească tot mai mult. Evoluția sa incredibilă, interacțiunea membrilor, inițiativele și programele pe care le-am derulat acolo au fost remarcat de rețeaua de socializare, comunitatea fiind recunoscută în cadrul Facebook Women Community Leadership Meeting, Varșovia. Era primăvara lui 2019 și așteptam al doilea copil. În toamna lui 2020, același grup cu idei de organizare este desemnat unul dintre cele mai relevante din România, în cadrul Galei Digital Divas, categoria Best Women Communities. Astăzi am depășit 14.000 de membri.
În primăvara trecută, Parlamentul European a inclus #MareaOrganizare în rândul inițiativelor cu impact pozitiv pe scară largă, programul online gratuit de ordonare cu sens a locuinței și obiectelor sale în decurs de 31 de zile. În grupul cu idei de organizare facem maratonul organizării de două ori pe an, o dată primăvara, cu o lună înainte de Paște și o dată toamnă, în luna octombrie, iar pentru membrii comunității acest proces este revelator, vindecător, transformator. Acțiuni simple, dar coordonate conduc la rezultate evidente și durabile.
Cum consideri că ar trebui să fie femeile antreprenor din România?
Experiența fantastică pe care o ai ca mamă și devenirea personală au avut un impact semnificativ în relația mea cu organizarea. Și, pentru că am ajuns la alt nivel cu afacerea mea, am decis că este benefică asocierea mea cu o organizație profesională care schimbă mentalitatea antreprenorului român. Am devenit membru CONAF (Confederația Națională pentru Antreprenoriat Feminin) și am avut prilejul să constat că există multiple beneficii de ambele părți din această asociere. Și cred că este timpul ca antreprenorii, uniți, să devină o voce puternică, singulară și fermă la nivel național.
Care sunt perspectivele tale în acest sens și cum reușești să armonizezi viața de familie cu afacerea ta?
Am început să testez metode variate pentru ca spațiul și obiectele să lucreze în favoarea vieții noastre de familie și să țină pasul cu etapele de dezvoltare ale copilului. Am realizat că o metodă se perimează mai repede în primii ani de viață ai omului mic, că mobilierul trebuie să corespundă și nevoilor sale și aptitudinilor pe care le dobândește, pentru ca în timp el să își însușească spațiul și să își asume organizarea sa.
Testez nenumărate idei, notez tot ce îmi trecea prin minte și apoi încerc. Combin elemente care îmi par că au un sens împreună, pentru ca la final, totul să se lege și să meargă firesc, etapă cu etapă. O parte dintre încercările mele s-au transformat într-o metodă de organizare ce mi-a fost validată în procesul de certificare ca Master Professional Organizer.
În cadrul grupului constituit cu idei de organizare am făcut sondaje pentru a vedea care este relația românilor cu organizarea… și am aflat că cele mai mari bătăi de cap le avem când trebuie să punem în ordine bucătăria și dulapul cu haine. Și este firesc! Căci cele două spații au un numitor comun: multitudinea de articole și varietatea lor.
Dar ceea ce trebuie să reținem despre organizare, este că ea trebuie privită cât mai simplu cu putință și cât mai creativ. Trebuie să ne folosim de ceea ce avem, de ceea ce deținem, înainte de a da fuga prin magazine după recipiente și mecanisme despre care nu știm exact ceea ce pot face pentru noi și în ce cantitate ne sunt necesare. Și organizatoarele se pot transforma în surplus!
Ce sfat ne poți da referitor la organizarea optimă a spațiului în care ne petrecem cea mai mare parte a timpului nostru? Hai să spunem lucrurilor pe nume, chiar a dulapului, pentru că nu cred că există vreun individ, fie el femeie sau bărbat, care să nu se confrunte cu organizarea acestui obiect de inventar?
Înainte de toate trebuie să evaluăm obiectele deținute și să păstrăm ceea ce ne vine, ni se potrivește, este util, funcțional, complet. Ce nu se încadrează în niciuna dintre aceste categorii, trebuie să plece!
Lucrurile care nu ne mai sunt de folos pot fi donate, dăruite, vândute, reciclate. Una dintre cele mai simple reguli de păstrat ordinea la haine este ”Una vine, una iese”. Practic, dacă am cumpărat ceva nou, scoatem ceva vechi. Tehnica este funcțională când am stabilit cantitatea optimă de bunuri deținute, când stilul este bine definit și când alegerile de impuls sunt bine controlate. O abordare de felul acesta ne ajută să păstrăm controlul cantităților.
Știind în permanență ce avem în dulap, avem cele mai mari șanse să purtăm întreaga garderobă. Deci, să ne bucurăm de ea! Coco Chanel spunea că atunci când deschizi dulapul și îți vezi îmbrăcămintea, trebuie să ai senzația că ai ajuns la o petrecere la care se află persoanele care îți plac cel mai tare.
Un tricou poate sta în sertar, pe poliță sau pe umeraș. La fel și o pereche de jeanși, ce poate fi rulată, împachetată ori depozitată pe un suport de pantaloni. Nu ne grăbim să aruncăm dulapul ori să cumpărăm coșuri noi, rafturi și cutii până când nu știm ce și cât avem de depozitat. Riscăm să creăm un alt tip de surplus.
Multe dintre persoanele cu care am lucrat au constatat că au mult mai mult spațiu de stocare decât credeau după ce au făcut un detox de garderobă. Altele au creat mai mult loc adoptând metoda corectă. Compartimentarea este un alt element important. Dar, în esență, metoda trebuie să ni se potrivească, să fie firească și să servească un scop precis.
Trebuie să încercăm tehnici de organizare diverse și, la final, trebuie să rămâi la cele care sunt eficiente pentru tine și ușor de replicat. Dacă ai nevoie să urmărești un video pentru a plia o haină de fiecare dată când vrei să o pui la loc, e semn că metoda nu este pentru tine.
Trebuie să reținem însă un aspect important: atribuind locuri-casă pentru toate categoriile de obiecte ce ne înconjoară constituim cele mai bune premise ca spațiul să aibă un flux firesc și să lucreze în favoarea noastră. Nu doar în dressing, ci în fiecare încăpere și corp de mobilier deținut. Inclusiv la birou. Vă doresc spor la treabă pentru că, sunt sigură că după ce ați citit cele de mai sus, veti simți o dorință mai mare de a vă organiza!
Interviu realizat de Carmen Burtea pentru Ziarul News-Editie Nationala
